Le télétravail

De nos jours, le télétravail est de plus en plus valorisé en entreprise et constitue une mesure de conciliation travail-famille très intéressante, en plus de sauver beaucoup de temps de déplacement et d’être favorable à l’environnement, en autant que certaines règles soient mises en place.

Comment garder sa productivité et sa motivation? Ça ne serait pas facile de se laisser aller? Comment on fait pour maintenir la communication active avec les collègues?

Tout d’abord, pour ce qui est de la motivation, le télétravail en est une en soi. S’ajoutent ensuite certains critères afin que cette motivation demeure. Entre autres:

. Les tâches à effectuer doivent s’inscrire dans un projet global;

. L’employé en télétravail doit avoir la possibilité de rencontrer régulièrement les autres membres de l’équipe pour maintenir une synergie positive;

. Le rendement de l’employé doit être mesuré à partir d’une gestion axée sur les résultats et non le contrôle.

Pour y arriver, quelques mesures simples doivent être mises en place :

. La communication doit être constante : de courtes réunions quotidiennes à distance avec les membres de l’équipe, idéalement en début de journée pour faire le plan de match du jour et en fin de journée pour faire le bilan de la journée;

. La participation à distance aux réunions d’équipes régulières ainsi que des rencontres à distance avec son supérieur;

. Des déplacements réguliers au bureau, pour travailler sur place avec l’équipe, pour assister aux présentations de la direction et pour participer aux activités sociales de l’entreprise;

. Un équipement adéquat : un espace-bureau à la maison, un ordinateur portable auquel on branche un clavier, une souris et un écran, une connexion internet haute-vitesse, un forfait téléphone approprié, un casque d’écoute pour travailler de façon ergonomique, l’accès au réseau et aux systèmes de l’entreprise, sont des exemples d’une installation adéquate;

. Un outil de mesure des répercussions des tâches du télétravailleur sur les résultats de l’équipe et de l’entreprise.

Enfin, voici quelques trucs simples qui sont tirés de l’article de Laurie Tarkan: « Working at home: 8 tips to stay sane-and productive » (via le blogue de Dany Paquin).

1- Prenez plusieurs courtes pauses

Lorsque l’on travaille dans un bureau avec des collègues, il arrive souvent que l’on doit se lever pour discuter ou résoudre un problème. Mais à la maison c’est différent. Prenez donc l’habitude de prendre de 5 à 10 minutes de pause à toutes les heures: prendre l’air, partir une brassée de lavage ou ramasser la table du déjeuner, par exemple.

2-  Faites votre exercice physique au milieu de la journée

Si vous êtes abonné à un gym, pourquoi ne pas éviter les heures d’affluence? Si vous pouvez déterminer votre horaire, alors profitez-en pour éviter les attentes aux appareils. Si vous n’êtes pas un adepte de l’entraînement en salle vous pouvez aller prendre une marche ou pratiquer votre sport préféré.

3- Allez dîner au resto le plus souvent possible

Oui vous allez « perdre » une heure et un peu plus, mais vous allez décrocher du travail. Invitez un client, un ami et socialisez. Si votre budget est serré faites un lunch et allez manger dans un parc avec une personne avec qui vous allez pouvoir bavarder. Éviter l’isolement est le but premier de l’opération. Et encore plus important : n’oubliez pas de luncher! Comme vous êtes seul, vous êtes très concentré, vous ne voyez pas vos collègues quitter pour le lunch, et personne ne vous propose de l’accompagner. Il est donc très facile de poursuivre son travail sans voir le temps qui passe, mais c’est important de maintenir un horaire de repas régulier.

4- N’apportez jamais de nourriture à votre poste de travail

On a tendance à mal se nourrir quand on grignote toute la journée, ce qui entraîne rapidement un gain de poids. Si vous dînez face à votre écran, vous ne prenez plus le temps d’apprécier le repos relié à l’heure du repas. Lisez le truc 3.

5- Habillez-vous et portez des chaussures

Une réflexion courante: « Personne ne vient ici alors pourquoi je m’habillerais comme si j’allais au bureau, je suis chez-moi? ». C’est purement psychologique mais vous serez plus productif si vous prenez le temps de le faire. De plus, si vous avez à aller voir un client en vitesse, vous serez toujours prêt.

6 – Gardez une bouteille d’eau à votre bureau

Comme on est beaucoup moins dérangé lorsqu’on est seul à la maison, notre concentration est au maximum et on a tendance à oublier de se lever pour aller se chercher à boire. C’est donc une bonne idée d’avoir sa bouteille d’eau à portée de la main!

Vous avez d’autres astuces à partager? Vos commentaires sont les bienvenus. Bon télétravail!