conseiller en approvisionnement – SÉNIOR

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KOV2Y
Finance & Accounting
Quebec - Partially Remote
Contract
Mandat 12 mois
  
RESPONSABILITÉS
Le/La conseiller.ère principal.e, Approvisionnement assure la direction de processus complexes d’approvisionnement utilisés pour l’acquisition de biens et services en lien avec les technologies de l’information et autres services corporatifs.
Cette personne doit avoir une compréhension fine des besoins de l’unité d’affaires afin de jouer un rôle conseil d’influence, d’établir la stratégie d'acquisition pour chacun des contrats sous sa gouverne, de mener à bien la sélection des fournisseurs, la négociation et la rédaction des contrats.
Cette personne s'assure de la gestion contractuelle des contrats stratégiques entrant dans la livraison des services.
Notamment, elle collabore avec les équipes multidisciplinaires des propriétaires affaires des contrats ainsi qu'avec le bureau de gestion des fournisseurs TI (IT VM office) afin de s’assurer que toutes les obligations contractuelles sont rencontrées aussi bien par le fournisseur que par l'entreprise.
Prendre des décisions basées sur l'appétit aux risques de l'entreprise et qui appuient les objectifs d'affaires de cette derniere.
Cette personne devra aussi assurer un rôle de mentor pour ses collègues conseillers ou agents.
  
RESPONSABILITÉS
• Conseiller aux clients internes la meilleure approche d’approvisionnement pour des acquisitions qui soit adaptée au contexte d'affaires, nature des achats le tout dans un contexte de gestion des risques prudente tout en les aidant à obtenir des avantages, des économies et à éviter certains coûts opérationnels.
• Leader les processus d’approvisionnement complexes ou stratégiques et agir à titre de point de contact principal pour les clients internes et s’assurer de l’exécution dans les meilleurs délais et au meilleure rapport qualité-prix.
• Rédiger une documentation pertinente pour le processus d’approvisionnement en fonction de la nature des produits et des services requis et obtenir les contributions requises notamment pour compléter les requis d'affaires, descriptions de services, paramètres et niveaux de service, requis de sécurité et de protection des renseignements personnels.
• Avoir une compréhension fine de la Directive approvisionnement et règlements applicables afin de repérer les risques de conformité et de bien conseiller les clients internes.
• Contribuer à la mise en place des changements aux processus requis pour supporter les ambitions de l'entreprise en termes d'achat responsable (ex ESG) ou cibles d’achats auprès de fournisseur issus de la diversité et des communautés sous représentées ou d'amélioration aux processus de manière générale (ex: approvisionnement stratégique).
• Contribue déploiement d'améliorations continus en étant un agent de changement et collabore avec ses collègues du groupe de stratégie et d'évolution.
• Assurer une excellente expérience client interne durant toute la durée du processus de sélection et des contrats stratégiques.
Pour les contrats stratégiques, déployer des processus de gestion des contrats pour soutenir une livraison rentable et proactive des contrats stratégiques, notamment :
• Au besoin, préparer le kit de mobilisation et résumé du contrat pour le client interne et/ou pour l'équipe de gouvernance opérationnelle des fournisseurs TI et autres services corporatifs
• Collaborer avec les équipes de livraison et de gouvernance opérationnelle sur une base continue dans l'analyse de la portée/des écarts, les demandes de changement, le suivi des procédures d'acceptation le cas échéant, interprétation contractuelle etc.
• Gouvernance des fournisseurs: Assister les équipes opérationnelles TI et autres services corporatifs ou mener des revues d'affaires fournisseurs pour évaluer la performance globale des contrats
• Relation avec les clients internes : Analyse et communiquer aux parties prenantes l'information utile à la prise de décision au sujet de leurs contrats et la performance des fournisseurs (KPI sur les dépenses réelles, les fournisseurs, les économies, la conformité au contrat (obligations, SLA, livrables, etc.)
Gestion des contrats
• Rédiger et finaliser les contrats et amendements aux contrats et s'assurer que les contrats reflètent les biens/services achetés.
• Exécuter des processus de gestion des contrats pour soutenir une livraison rentable en gérant de manière proactive nos contrats en incitant le fournisseur à améliorer sa performance commerciale.
• Fournir des informations contractuelles et fournir une interprétation contractuelle à des problèmes complexes.
Autres
• Fournir du soutien et formation aux autres membres de l’équipe.
  
Exigences:
• Baccalauréat en administration ou autre formation pertinente.
• Au moins 8 ans d’expérience pertinente notamment en approvisionnement stratégique.
• Sens aigu des affaires, compréhension des objectifs d'affaires de l'entreprise et des clients internes et capacité d’identifier les meilleures stratégies d’approvisionnement pour répondre aux besoins commerciaux.
• Profonde curiosité envers les opérations et produits des clients internes et désir de contribuer aux objectifs d'affaires de l'entreprise.
• Excellentes compétences en négociation, et aptitude à influencer les décisions.
• Proactif, pragmatique et à l'aise à influencer les décisions.
• Capacité à adapter ses communications aux différents échelons de l’organisation et à l’extérieur de celle-ci.
• Sens de l’organisation, aptitude à établir les priorités et capacité à mener plusieurs tâches de front
• Excellentes communications dans les deux langues officielles, tant à l’oral qu’à l’écrit
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Meryem Labreche
IT Talent Acquisition Advisor